Подпись мол в инвентаризационных документах, если мол уволено. Проблема проведения инвентаризации в отсутствии мол Участие материально ответственного лица в инвентаризации

На товарном складе нашей организации проводиться инвентаризация. Есть подозрения, что по ее результатам будет выявлена сумма недостачи. По истечении половины отведенного для инвентаризации времени, заведующий складом (материально-ответственное лицо, договор о полной материальной ответственности заключен) уходит на больничный. Время его выхода на работу неизвестно. Как администрация организации должна поступить в данной ситуации ведь в соответствии с правилами проведения инвентаризаций присутствие материально-ответственного лица обязательно? Можем ли мы, каким то законным образом продолжить инвентаризацию без него? Как быть если работник находясь на больничном напишет заявление об увольнении и совсем не выйдет на работу? В таком случае инвентаризация не будет должным образом оформлена. Как в такой ситуации взыскать ущерб с материально – ответственного лица? Ответ

Общий порядок проведения инвентаризации прописан в Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические указания). В соответствии с пунктом 2.8 Методических указаний, проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
В ходе проведения инвентаризации составляются описи, которые подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (пункт 2.10 Методических указаний).

Поэтому, в вашем случае лучше подождать пока материально-ответственное лицо не выйдет на работу. На время перерыва, инвентаризации помещения, где хранятся материальные ценности, должны быть опечатаны, а описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (пункт 2.12 Методических указаний).

Если вы продолжите инвентаризацию без участия материально-ответственного лица, то ее результаты могут быть признаны недействительными и в случае недостачи вам будет трудно доказать виновность материально-ответственного лица. Если работник находясь на больничном напишет заявление об увольнении и не выйдет на работу, то в силу пункта 1.5 Методических рекомендаций вы должны проводить инвентаризацию в связи со сменой материально-ответственных лиц. В любом случае, расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности (ст. 232 Трудового кодекса РФ). Также следует отметить, что трудовое законодательство не наделяет работодателя административными полномочиями по принуждению материально-ответственного лица к проведению инвентаризации. Следовательно, результаты инвентаризации, выявленные и оформленные инвентаризационной комиссией утвержденной руководителем организации, могут послужить доказательственной базой виновности материально-ответственного лица. В любом случае последнее слово в разрешении этого вопроса останется за судом.

Вопрос о взыскании ущерба с материально – ответственного лица должен быть решен с учетом положений раздела XI Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ).

В соответствии со ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Также работодатель в обязательном порядке должен истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Сегодня мы продолжим разговор о материальной ответственности работников. И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица (например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении). Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере.

Публикация

Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей. Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются. А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении - сверить их наличие с данными бухгалтерского учета. В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично.

Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей.

Порядок проведения инвентаризации

Для начала необходимо провести инвентаризацию. Следует помнить, что при смене материально ответственных лиц, даже если материальная ответственность возлагается на другое лицо временно (например, на время очередного отпуска), проведение инвентаризации обязательно 1 .

Инвентаризация, как правило, проводится в соответствии с внутренними документами организации, которые разрабатываются на основе Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств 2 . Для проведения этой процедуры в организации должна быть создана комиссия, персональный состав которой назначается приказом (по унифицированной форме № ИНВ-22 3). В приказе указываются также даты начала проведения инвентаризации и ее окончания После подписания указанный документ нужно зарегистрировать в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-23 3) и ознакомить с ними всех заинтересованных лиц.

При проведении инвентаризации важно помнить следующее:

До ее начала материально ответственные лица должны дать расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию (или переданы комиссии) и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход 4 ;

Проверка фактического наличия имущества должна проводиться при обязательном участии материально ответственных лиц;

В проведении инвентаризации должны участвовать все члены комиссии. Отсутствие хотя бы одного из них послужит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными;

Инвентаризация должна осуществляться на день приемки-передачи дел.

Документы по результатам проведения инвентаризации оформляются по унифицированным формам 5 . Так, например, данные проверок фиксируются в описи и акте по соответствующим формам № ИНВ-3 и ИНВ-4. Если данные описи и акта отличаются от данных бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость по форме № ИНВ-2б. Документы, составленные по результатам инвентаризации, должны быть подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

Цитируем закон

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записан¬ных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильныхзаписей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
Пункт 2.9 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49

Оформляем приемку-передачу материальных ценностей

Согласно пункту 2.10 Методических указаний, при проведении инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество должен расписаться в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. Однако следует отметить, что для полного завершения процедуры приемки-передачи этого недостаточно. При смене материально ответственных лиц (например, при переводе материально ответственного лица на другую должность или увольнении) кроме материалов обязательной инвентаризации должен быть оформлен также акт 6 .

Унифицированной формы акта приемки-передачи не имеется. Поэтому он составляется в произвольной форме, но с соблюдением следующих требований. В акте рекомендуется отражать наименование передаваемого имущества (материальных ценностей) с указанием по каждой позиции: единицы измерения; цены за единицу продукции; количества передаваемого имущества и на какую сумму (стоимость). Следует иметь в виду, что для заполнения этих данных могут использоваться результаты инвентаризации. В обязательном порядке в акте должна быть указана дата совершения приемки-передачи материальных ценностей. И по завершении процедуры приемки-передачи акт должен быть заверен подписями сторон (с расшифровкой Ф.И.О. и должностей).

Указанный документ, согласно приказу Минфина № 119н, должен быть завизирован главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утвержден руководителем организации, а по складам и другим местам хранения - руководителем соответствующего структурного подразделения. То есть данные, указанные в акте, должны быть еще раз сверены с данными инвентаризации и бухгалтерского учета. После чего работник, сдавший материальные ценности, освобождается от занимаемой должности (оформляется перевод на другую должность или увольнение), а с новым материально ответственным лицом заключается договор о полной материальной ответственности.

Обращаем ваше внимание, что процедуру приемки-передачи необходимо завершить до даты увольнения материально ответственного лица или перевода его на другую должность, с тем чтобы в случае выявления недостачи урегулировать разногласия на месте (запросить письменные объяснения; в случае отказа или уклонения работника от дачи объяснений - составить соответствующий акт и т. п.).

Определяем размер ущерба

В случае выявления недостачи (или порчи имущества) размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом износа этого имущества) (ст. 246 ТК РФ).

Пример

В ходе инвентаризации была выявлена недостача 2 новых телефонных аппаратов. Закупочная цена каждого из них составляла 5000 руб. А ры­ночная цена на момент причинения ущерба - 6300 руб. Кладовщик по данному факту в письменных объяснениях признал, что утрата произошла по его вине (два месяца назад он забыл закрыть складское помещение, в котором хранились телефонные аппараты). И добровольно согласился возместить причиненный ущерб, который составил 12600 руб.

При этом обращаем ваше внимание, что при взыскании ущерба в размере рыночной стоимости важно, чтобы у вас было докумен­тальное подтверждение этой суммы (на случай трудового спора). Для этого составьте бухгалтерскую справку. Например, на основе прайс-листов торговых организаций. Либо запросите заключение по аналогичному виду имущества у независимого оценщика.

Комментарий адвоката
Олег Попутаровский, адвокат, партнер юридической компании ООО «Джи Эс Эль – Право»

Как известно, если будет обнаружен материальный вред, работодатель вправе
взыскать его с виновного работника. Од­нако если причинитель вреда не признает себя виновным и отказывается возмещать его в добровольном порядке 7 , работодатель вправе потребовать возврата прямого дей­ствительного ущерба через суд 8 . При этом важно, чтобы ущерб, на который обращает­ся взыскание, был подтвержден материала­ми инвентаризации. К исковому заявлению следует приложить трудовой договор; при­каз о приеме на работу; должностную инс­трукцию (при наличии); договор о полной материальной ответственности. Кроме того, в суд необходимо представить документы, свидетельствующий о том, что в организации были созданы надлежащие условия для хра­нения указанных материальных ценностей, и письменные объяснения работника. Если работник отказался от дачи письменных объ­яснений по факту недостачи - подтвердите это соответствующим актом. Но самое глав­ное - необходимо располагать доказатель­ствами вины работника в причинении ущер­ба. В противном случае суд может отказать в возмещении вреда. Либо (в зависимости от степени и формы вины) снизить размер ущерба, подлежащего взысканию.

1 Пункт 2 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3 «О бухгалтерском учете».
2 Утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее - Методические указания)
3 Утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
4 Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
5 Утвержденным постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
6 Пункт 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. №2 119н (далее приказ Минфина № 119н).
7 При условии, что сумма ущерба превышает среднемесячный заработок работника.
8 Статьи 248, 392 ТК РФ

Комментарии

16.01.2014 Владимир

Добрый день!
Я являюсь материально ответственным лицом на крупном предприятии. Меня вынудили написать заявление по собственному желанию. 30.12.13 был приказ о передачи мат. ценностей до 12.00 31.12.13. И 31.12.13 я был уволен. Объем передачи мат. ценностей за такое короткое время не представляет возможностей. 09.01.14 мне произвели расчет и выдали трудовую книжку. До 16.01.14 я каждый день хожу на бывшую работу и провожу инвентаризацию. Свести все документы возможно только к концу месяца.
Вправе ли администрация задерживать меня без оплаты для передачи мат. ценностей? Могу ли я все бросить и уйти, т.к. у меня на руках трудовая книжка, и означает ли это, что претензий администрации ко мне нет.
Очень прошу ответить!

Ответить

22.01.2014 Татьяна

Добрый день!
У нас на работе сложилась такая ситуация:
Приобретен нематериальный актив: товарный знак. Все документы по нематериальному активу хранятся у начальника юридического отдела. Учитывая, что в Перечне должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми может работодатель заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества №85 от 31.12.2002 отсутствует должность юрисконсульта, заключение договора неправомерно.
Как можно в данной ситуации выйти из положения: создать Приказ об ответственности за сохранность всей документации нематериального актива на юрисконсульта? насколько это будет правомерно? На кого возможно возложить обязанность за сохранность нематериального актива?
Ведь при проведении инвентаризации должны указать ответственного за сохранность, значит должен быть Приказ или договор, правильно?
Очень жду Вашего комментария, заранее Спасибо.

Ответить

22.01.2014 Олег

Здравствуйте!

Подскажите пожалуйста в общих чертах, как распределяется и оформляется материальная ответственность между МОЛ (например, начальник склада) и охраной, которая охранят территорию предприятия, в т.ч. и этот склад?

Нужно ли в договоре о полной индивидуальной материальной ответственности с кладовщиком специально оговаривать переход ответственности к охране в ночное время? Надо ли оформлять какие-то бумаги при уходе кладовщика с объекта? Подозреваю, что нет, иначе это огромная бюрократия.
Или достаточно в договоре с охраной указать, что в отсутствие МОЛ вся ответственность переходит к ним, и охрана обязана проверять правомочность выноса ТМЦ с территории? Должен ли представитель охраны присутствовать при инвентаризации?

Ответить

22.01.2014 Олег

Вопрос – является ли обязательным при инвентаризации оформление форм № ИНВ-хх в настоящее время?
“Консультант+” выдает такой комментарий к Постановлению №88 от 18 августа 1998 г:
“С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). “

Ответить

27.01.2014 юля

Здравствуйте!
Пришла на работу после выходных и обнаружила кражу ноутбука. Руководство заставляет меня выплачивать полную стоимость, хотя у меня не подписан договор о материальной ответственности.
Подскажите как быть?

Ответить

27.01.2014 Анна

Я продавец в продовольственном магазине – материально ответственное лицо. У нас прошла ревизия, и за 15 месяцев выявилась недостача 450 тысяч, которую делят на 7 человек. Начальство требует оплатить эту недостачу, высчитывая её из нашей зарплаты.
Как мне быть, если я хочу уволиться? Может ли начальство уволить меня по статье и подать на меня в суд? Зарплата у нас черная.

Ответить

19.02.2014 сергей

Здравствуйте,
меня приняли на работу на должность начальник участка, предыдущего уволили, при этом инвентаризацию не проводили. Спустя 2 месяца я тоже написал заявление об увольнении, да к тому же и испытательный срок не закончился, руководство назначило инвентаризационную комиссию.
Вопрос: буду ли я отвечать за тот материал, который числился на предыдущем начальнике участка, и правомерно ли вменение его мне, если я его не принимал ни по накладным, ни по акту приема передачи?

Ответить

20.02.2014 галина

Здравствуйте,
я работаю в кафе барменом, и я стала материально ответственным лицом, но я не оформлена официально, и помимо этого в то время, когда я подписывала документ о материальной ответственности, никакой ревизии не проводилось, сейчас я ухожу, и меня не отпускают и утверждают, что у нас якобы недостача, хотя ревизия проводилась в мое отсутствие.
Имеют ли право они меня удерживать и не выдавать зарплату?

Ответить

24.02.2014 Ольга

Здравствуйте, имеют ли право удерживать недостачу с отпусных?

Ответить

24.02.2014 наталия

Здравствуйте.

Я материально ответственное лицо, по нашим внутренним законам фирмы инвентаризация проводится раз в пол года, если я напишу заявление, отработаю 2 недели, сколько меня тут могут держать?? В том случае если за две недели не найдется мне замена?

Ответить

01.03.2014 Гость

Я работаю в ресторане. При оформлении я подписала договор о полной материальной ответственности и приступила к новой должности. Ситуация довольно сложная, мой прямой руководитель на точке (иностранец) в фирму не оформлен, должность управляющего рестораном вакантна с момента моего вступления в новую должность, я – единственное материально ответственное лицо на нынешний момент за материальную ценность ресторана (деньги).
Так вышло, что отношения моего руководителя и Генерального директора №1 не сложились. На точке сложная ситуация с денежными средствами, мне запретили выдавать денежные средства из кассы ресторана на нужды ресторана (а их, к сожалению, огромное множество). Далее конфликт иностранца и Генерального директора №1 достиг апогея, и Генеральный директор №1 оставил должность в пользу учредителя (Генеральный директор №2).
После вступления в должность нового руководителя (по документам) мой прямой руководитель на точке разрешил выдачу денежных средств на выплату зарплаты сотрудникам и текущие расходы из кассы ресторана. На расходном кассовом ордере помимо строки для подписи кассира (меня) и получающего д/с человека есть строка для подписи руководителя организации (ранее, в период Генерального директора №1 там ставилась подпись иностранца, прямого руководителя), сейчас от меня требуют подпись Генерального директора №2 (который бывает в нашем ресторане довольно редко, о чем я предупреждала руководство и бухгалтерию, его подпись практически не возможно получить).
2 недели назад мною было написано заявление на увольнение, в течение этих двух недель мною были сданы 3 потока документов без подписи руководителя, ввиду его отсутствия. Сегодня приезжала комиссия, и я передала денежные средства доверенному лицу (тоже заместитель управляющего) , подписала приказ об увольнении и поехала в офис, чтобы отчитаться за свой отчетный период. Там меня ждал “сюрприз”: учредитель организации, на чьей территории находится наш ресторан, является тем самым Генеральным директором №1, и у него свои “счеты” с моим прямым руководителем. Мне отказали в принятии двух последних потоков документов за отчетный период последних 20 дней, в связи с отсутствием подписи Генерального директора №2, заставляли написать расписку с объяснением причины отсутствия подписи и о том, что я обязуюсь отчитаться за период либо возместить сумму ущерба (порядка 1,5-2 млн. рублей). Я писать расписку отказалась и так как моему уходу ничего не препятствовало вышла из здания офиса.
Генеральный директор №2 находился не в Москве и обещал встретится и подписать документы в течение следующих трех дней.
Как быть, если он откажется это делать? Каковы мои шансы доказать свою невиновность в суде, если до этого дойдет? Свидетели выдачи денежных средств есть, хотя бы те люди, которым я выдавала заработную плату и оплачивала поставки продуктов, услуг, но сотрудники в большинстве не оформлены по трудовой.

Ответить

09.03.2014 Елена *****

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста,я устроилась на работу кладовщиком, проработала 5 месяцев. Мне склад никто не сдавал, инвентаризации не было. Договор о материальной ответственности я подписала.
Если будет инвентаризация, и будут расхождения, я буду нести ответственность за излишки или недостачу?
Спасибо.

Ответить

19.03.2014 Сагират

Меня вынудили уволиться по собственному желанию 24.02.14, я подала в суд, теперь МО направляет в мое бывшее учреждение ревизию по 2012-2013г., имеет ли право МО проводить ревизию в отсутствии ответственного лица, тем более его увольнения. Акт приема-сдачи подписан, нарушений там нет.

Ответить

25.03.2014 мария

У меня полная мат.ответ-ть, проработала полгода, хочу идти в отпуск, а после отпуска идти на 4 мес. в учебн. отпуск. В офисе одна – нач-к в др. городе и не приедет. Нач-к говорит, ищите 2 сотрудников, тогда подпишу вам отпуск, но это не так легко, и не факт, что он найдется.
Как правильно поступить с мат. ответ-тью, закрыть офис. и уйти в отпуск?

Ответить

03.04.2014 Аноним

Здравствуйте.

Опишу свою ситуацию. Работаю на фирме три года. Оформлялся на работу на должность кладовщика по трудовой книжке. Договора о материальной ответственности нет. При переезде склада выявилась недостача в 200 тыс.руб. (объяснил этим то, что не отписал товар в накладной при погрузке фуры – забыл). На меня повесили недостачу в размере 80000 руб. Хотя на другом складе (на который осуществлялась перевозка моего товара) выявились излишки в размере 130 тыс.руб. Оформили приказ без подписей и печатей. Я плачу. Через некоторое время (февраль 2014) опять был переезд склада. В течение 2-х месяцев работал один (без грузчика). Выявилась опять недостача в размере 27 000 руб.
В январе 2014 я был переоформлен на другое ИП (подписал трудовой договор и договор о мат.ответственности).
Приказ опять без подписей и печатей. Что и как мне делать?
И еще вопрос: отвечаю ли я за товар на складе, который приходит на другую фирму (ООО или ИП)?
Никаких актов приемки-передачи склада не было, просто распечатка с офиса с количеством товара. Накладные на перемещение практически приходят без сумм. Какая сумма товара в рублях у меня на складе – я понятия не имею.

Ответить

25.04.2014 Наталья

Добрый день!

Подскажите, на должность материально ответственного лица хотят назначать сотрудника, который постоянно находиться в разъезде (командировки, походы и т.д).

Есть ли какой-нибудь законопроектный документ, который поможет сотрудника сделать невыездным?

Ответить

13.05.2014 алёна

Могут ли с меня взыскать недостачу, если у меня подписан мат.договор?
Вся ситуация заключается в том, что я сдала напарнице, например, на той недели отчет по инвентаризации, она приняла, хотя не доставало 6330,29 рублей, и мне выплатили зп. 4500 руб., не сказав при этом ни слова, что не хватает! Но проблема в том, что я хотела перекрыть эту недостачу и дописала в инвенторизации товар на сумму 3000 рублей, чтобы в итоге их возместить!
Что мне делать, и как быть? Подскажите, является ли это мошенничеством?

Ответить

16.05.2014 Гюзель

Добрый день!

Прошу проконсультировать по следующему вопросу. Изначально в аптеке по пятидневке работает один сотрудник. Руководством принято решение о привлечении для работы в выходные сотрудников других подразделений.
В данном случае какая материальная ответственность у работников – коллективная? И если да, то нужно ли прописывать условие о распределении ответственности пропорционально отработанному времени, будет ли это условие работать на практике?
Спасибо.

Ответить

11.06.2014 Павел

Добрый день!

Я работал в магазине по продаже определенных запчастей, проработав 3 месяца меня без какой-либо инвентаризации в срочном порядке перевели в другой магазин, а на мое место поставили другого менеджера! Спустя месяц заменивший меня менеджер провел инвентаризацию на складе без моего участия, и выявилась определенная недостача, которую теперь хотят списать с меня!
Хотелось бы получить консультацию по данному вопросу и желательно выписки из определенных юридических документов, доказывающих неправомерность действий моего начальника!

Ответить

16.06.2014 Кэт

Здравствуйте,

Подскажите, пожалуйста, при увольнении бухгалтерия предъявила мне, что у меня не хватает денежных средств, увольнять отказывались, но мне срочно нужно было уйти по состоянию здоровья, так как без трудовой книжки я уходить не хотела, они заставили меня написать расписку о том, что я должна буду вносить ежемесячными платежами эту сумму. По состоянию здоровья я нигде не работала и не вносила эти платежи, теперь мне звонит директор и угрожает, что заведет уголовное дело. Но при этом сказал, что сумма, которую я должна отдать, немного уменьшилась, в бухгалтерии нашли часть этой суммы. В общем, там полный бардак с кассой, и теперь я не знаю как быть.
Я мать-одиночка, подскажите, пожалуйста, может ли он завести уголовное дело???

Ответить

01.07.2014 Валерий

Здравствуйте!
Через три недели после увольнения мне позвонили с работы и сказали, что в компьютерах не хватает комплектующих, и заменены новые на старые модели! До увольнения не производилась сдача-приемка этой вычислительной техники, я нигде не расписывался.
Думаю, я никому ничего не должен? Ответьте пожалуйста!!!

Ответить

21.08.2014 Эльмира

Здравствуйте.
Я устроилась в магазин обуви продавцом кассиром, месяц еще не проработала. Инвентаризация до меня не проводилась ни разу.
Обязана ли я выплачивать недостачу? Инвентаризацию проведут на днях

Ответить

03.09.2014 Игорь

Здравствуйте!
После объединения с предприятием наша фирма стала подразделением этого предприятия. Вправе ли администрация требовать от меня заключение нового договора (называя это формальностью) на материальную ответственность без проведения инвентаризации тех материальных ценностей, за которые я нёс ответственность до объединения, и после подписания добавить материальные ценности, принадлежавшие нашей фирме до объединения, но за которые ответственность несли другие лица.

Ответить

30.09.2014 Андрей

Здравствуйте!
Я работаю в ООО НПО Мостовик, и в процессе сворачивания Олимпийской стройки (ноябрь – декабрь 2013 года) всё оборудование, числящееся на мне (я МОЛ), перевезли в г.Москва на существующий объект (Москва – сити), и в связи с тем, что планировался перевод моего участка туда же – перемещение на другого МОЛа не проводили. Как меня заверили, всё находится на закрытой территории под охраной, но в связи с банкротством организации я в г.Москва так и не попал. В настоящее время я увольняюсь, но передать подотчёт некому, т.к. увольняются многие… Мне сказали, что трудовую отдадут, но в течение года жди повестку в суд. Как мне быть???

Ответить

07.10.2014 Римма

Является нарушением если материально-ответственное лицо, получив от поставщика материальные ценности, не предъявляя их кладовщику, оформляет в материальной бухгалтерии приходный и расходный документ и отдает материальные ценности в производство? Кладовщик только подписывает документы на приход и расход материальных ценностей не видя их. Возможны махинации?

Ответить

17.10.2014 Екатерина

Здравствуйте.
Работала в магазине. Трудового договора составлено не было, но мною был подписан договор материальной ответственности. При этом инвентаризация с предыдущем работникам не проводилась, и акт о принятии имущества я не подписывала. Т.е. описи товара не было как таковой.
При моем увольнении с меня требуют инвентаризацию и не выплачивают з/п. Законно ли это?

Ответить

24.10.2014 НАТАЛЬЯ

Добрый день!
Я – материально ответственное лицо, в апреле месяце меня положили на сохранение, соответственно, я пошла на больничный, и до октября я была на больничном. Потом я написала на отпуск заявление с последующим уходом в декретный отпуск, сейчас я в декретном, вместо меня уже 7 месяцев работает человек. Сегодня была проведена инвентаризация, и была обнаружена недостача. Сказали, что вычтут с меня!
Как правильно поступить?

Ответить

02.11.2014 Ольга

Добрый день!
Я являюсь МОЛ, почти месяц нахожусь на больничном. МЦ заведует пока другой человек. Скоро мне надо будет уходить в отпуск по беременности и родам, а инвентаризация не была проведена.
Могут ли меня вызвать из больничного или из декретного отпуска для проведения инвентаризации? И если будут выявлены недостачи, то кто будет выплачивать ущерб?

Ответить

19.11.2014 Юрий Чупин

Здравствуйте!
Я являюсь МОЛ, в 2012 году был капитальный ремонт здания. Часть старого имущества раздали, остальное под замком в холодном складе на улице. После ремонта закупили новое имущество (мебель, орг технику и тп.) В здание развесили театральные костюмы в шкафах учебных кабинетов. Доступ в кабинеты возможен почти всем, т.е. на вахте имеются ключи от всех кабинетов (кроме директора и бухгалтерии)- требование по пожарной безопасности. После инвентаризации появилась недостача костюмов и имущества (удлинители, тройники, посуда). преподаватели за костюмы в своих кабинетах нигде не расписывались, а за имущество ответственные кабинетов расписались у меня в журнале. Имеет ли право руководитель взыскать с меня денежные средства или наложить взыскание.Заранее благодарен за ответ.

Ответить

Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ). Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача. Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже.

Инвентаризация после увольнения материально ответственного лица

Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью. Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое (пункт 27 ПБУ от 29 июля 1998 года № 34н).

Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому (пункт 1.5 Методических рекомендаций от 13 июня 1995 года N 49).

Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков:

• утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
• определение срока для проведения рассматриваемой операции;
• определение имущества для инвентаризации;
• издание руководителем организации приказа по форме № ИНВ-22 .

При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки. При этом материальные ценности, являющиеся предметом рассматриваемой операции, считаются, определяется их вес, размер и т.п.

Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию. Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации. Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица.

Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации. С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п. Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными.

Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы.

Для этого используются:

• инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1 ;
• инвентаризационная опись по форме № ИНВ-3 .

Эти документы надлежит воспроизвести в 3 экземплярах каждый (по экземпляру для передающего МЦ и принимающего их и один для бухгалтерии).

Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч. передающего и принимающего лица).

Важно отметить, что увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не допускается.

Данные инвентаризация и бухучета

Проведением инвентаризации процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается.

Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете.

Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (формы № ИНВ-18 , ИНВ-19).

Итоги инвентаризации подводятся в соответствующей ведомости (форма № ИНВ-26). В эту ведомость переносится вся информация о выявленных в ходе рассматриваемой операции излишках и недостачах.

Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости.

Такая стоимость может быть определена:

• оценщиком;
• организацией самостоятельно при помощи общедоступных источников.

Если выявлена недостача, то она:

• либо признается естественными издержками (если ее размер не превышает установленных пределов);
• либо взыскивается за счет виновных лиц;
• либо списывается на финансовый результат.

Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов. Периодом признания расходов признается период, в который обнаружена такая недостача.

Если нормы превышены и имеется виновное в недостаче лицо, то ее сумма одновременно учитывается в расходах и доходах или на дату признания этим лицом факта и размера причинения ущерба, или на дату вступления в силу решения суда, ставшего основанием для возмещения ущерба.

!Вопрос по проведению инвентаризации ТМЦ.Кто должен подписывать сличительную ведомость при выявлении расхождений, если отсутствует МОЛ?В ходе проведения инвентаризации МОЛ уволился, и новый не назначен.Какими законодательными актами по РСБУ закреплено подписание МОЛ сличительной ведомости?

По общему правилу при проведении инвентаризации в обязательном порядке должно присутствовать материально-ответственное лицо, которое передает (при увольнении) или принимает под свою ответственность материальные ценности организации. По итогу инвентаризации материально-ответственное лицо ставит свою подпись в инвентаризационных документах, которая подтверждает, что с результатами инвентаризации он согласен. В Вашем случае, если материально-ответственное лицо уволено до момента окончания инвентаризации, то обязать его присутствовать при инвентаризации и подписывать документы по её завершении Вы не вправе. В такой ситуации в инвентаризационных документах расписываются только члены инвентаризационной комиссии.

Обоснование

Как провести инвентаризацию

Участие материально ответственных сотрудников

Материально ответственные сотрудники обязаны присутствовать при инвентаризации и других подобных ревизиях, во время которых проверяют сохранность и состояние вверенного им имущества. В этом давно убеждены представители Минфина России (письмо от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16). Обязанность материально ответственного лица присутствовать при инвентаризации предусмотрена также условиями договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Заполненную опись должны подписать все члены инвентаризационной комиссии. А материально ответственный сотрудник расписывается в том, что комиссия проверила имущество в его присутствии и передала его ему на ответственное хранение и что к членам комиссии нет никаких претензий.

Такой порядок предусмотрен в пункте 2.10 .

Излишки и недостачи

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то оформите сличительную ведомость. Ее составьте только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. При этом укажите только расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ведомость заполните вручную или на компьютере. Такой порядок предусмотрен в пункте 4.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Сличительные ведомости можно разработать самостоятельно. Или же проще воспользоваться формами , которые утверждены пунктом 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Такой вывод следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Можно ли взыскать стоимость возмещения порчи товаров с уволенного сотрудника. С сотрудником был заключен договор о материальной ответственности. Инвентаризация проводилась после увольнения

Нет, нельзя.

В Трудового кодекса РФ сказано, что расторжение трудового договора не освобождает сотрудника от возмещения ущерба. Но чтобы доказать, что порча товаров возникла по вине сотрудника, нужно было провести инвентаризацию при его увольнении (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). По прошествии времени доказать вину уволенного сотрудника нельзя. Значит, и взыскать стоимость ущерба от порчи также нельзя.

Перед сдачей годового отчета мы обязаны провести инвентаризацию. Как провести инвентаризацию, если материально-ответственное лицо полгода находится на больничном листе, после закрытия больничного листа как не прошедшего медосмотр он был отстранен от работы.

Материально ответственный сотрудник обязан присутствовать при инвентаризации. Порядок инвентаризации в случае болезни МОЛа или его отстранении от работы законодательством не регламентирован. Провести инвентаризацию без материально ответственного можно, чтобы установить наличие имущества. Но по ее итогам нельзя привлечь сотрудника к ответственности и возместить недостачу. Так как ответственное лицо не может присутствовать при инвентаризации, об этом делают отметку на инвентаризационных описях. Например, укажите: Иванов И.И. отстранен от работы с такого то числа. Данную отметку заверьте подписью членов инвентаризационной комиссии.

С целью обеспечения сохранности ценностей Вы можете назначить материально ответственным лицом другого работника в процессе этой инвентаризации. ТМЦ новому ответственному лицу передает комиссия. Это следует из Указаний для торговых организаций (п. 6.3 Указаний, утв. Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169). В них сказано, что если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, их передача производится комиссией в установленном порядке.

Обоснование

Охрана труда

Инвентаризация: как выявить и возместить причиненный ущерб?

Можно ли проводить инвентаризацию без материально ответственного лица?

Работник – материально ответственное лицо написал заявление об увольнении по собственному желанию. Спустя четыре дня после подачи заявления он взял больничный. Мы хотим провести инвентаризацию до его увольнения, но работник не выходит на работу из-за болезни. Можно ли провести проверку наличия имущества без сотрудника?

Провести инвентаризацию без материально ответственного можно, чтобы установить наличие имущества. Но по ее итогам нельзя привлечь сотрудника к ответственности и возместить недостачу.

Если ответственное лицо не может присутствовать при инвентаризации, об этом делают отметку на инвентаризационных описях. Но работодатель все равно нарушит установленный порядок проведения инвентаризации. Поэтому документы, составленные по ее итогам, не будут доказывать причиненный ущерб (апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 20 февраля 2014 г. по делу № 33-332/2014). Таким образом, привлечь работника к материальной ответственности по итогам такой проверки нельзя. В этом случае взыскать недостачу можно только через суд (абз. 3 ч. второй ст. 391 ТК РФ).

• Скачайте формы